“库存占用下降了，企业流程畅通了，在应用了用友T3以后，感觉自己好像多了一个帮手似的，辅助企业经营决策起到了重要的作用。”
金牛钻井液材料厂-黄经理
模块应用：
用友-T3（总帐、报表、进销存、核算）
需要解决的核心问题：
■ 生产领用原材料浪费严重，手工领料没有额度控制；
■ 大量滞后的单据、繁琐的流程致使企业经常发生错误、难已入账；
■ 几十种产品入库，手工记账产品成本计算工作量大、效率低。
客户收益：
■ 采购部门“照单抓药”，计算准确，库存控制在合理的生产用量之下，大幅降低原料占用的成本；
■ 减轻重复劳动的工作，优化再造业务流程。通过系统录入一张单据将采购、销售、库存、财务有机整合起来；
■ 从凭证、报表到账簿查询系统自动完成，对于有问题的单据只要双击凭证直接联查。
2008年世界性的金融危机，迅即扩散到各个行业，作为从事于生产多种新型油田化学产品及多种民用产品油田的西南石油学院成都金牛钻井液材料厂面对国外市场订单减少，国内打井数量下降这一现状，财务黄经理主张利用这个机会，减少外部拓展，加强内部管理，以作为应对大萧条以来的经济危机的应急措施。”
面对销售业绩的下滑，公司开会再三讨论后，企业决定主要针对内部管理下手，从以下三方面帮助企业寻找突破。
通过应用用友-T3，帮助企业合理控制原料、优化采购流程、提高核算效率，给日常管理工作带来了方便，建立了畅通的财务业务一体化管理平台，企业的管理提升了一个新的高度。
由于受经济危机影响，市场价格竞争激烈，利润大幅降低，合理控制成本成为企业一项重要的措施。面对每个月生产领用原材料严重超额，浪费严重。公司早班和中班生产同一种产品领用的原材料相差甚远，领料的时候没有额度控制！超出规定产品的报废比率也没有做过统计？种种问题应运而生……
开源节流，企业对原材料进行合理控制。公司召开了销-产-购联席会议，制定销售、生产和原料采购计划。通过应用用友通采购部门“照单抓药”，计算准确，满足生产部门需要，并把库存控制在合理的生产用量之下，大幅地降低了原料占用的成本。
采购过程中大量滞后的单据、繁琐的流程致使企业经常发生错误、难已入账，上周陆续收到几批物料，开票、付款出现一系列问题，每天进进出出采购入库、暂估入库，工作流程画蛇添足，办事效率低下。没办法，为了避免错误发生，将所有暂估入库的单据全部单独手工记录在专用的本上，记载哪些票据到了、哪些冲回了，错综复杂，有时搞的头晕脑胀。
优化采购流程成为企业的当务之急。应用系统最大限度的减轻了重复劳动的工作，优化再造业务流程。通过系统录入一张单据将采购、销售、库存、财务有机整合起来，系统数据自动传递、自动结算，暂估记账，生成凭证，对于所有的暂估余额想查询哪些票到了，哪些还未付？清晰明了，简单极了。
几十种产品入库，还要计算销售成本，连续加了几天班。手工记账产品成本计算工作量大、效率低，越着急数据越不平，具体哪错了，还要一个一个去找，比做账时间还多，这活真不是人干的！又要到25号了，马上就要申报，前面活还没完，后面活又接上了，每天披星戴月的……黄经理说道。
提高核算效率成为黄经理的一大难题。通过上线用友-T3软件，通黄经理从凭证、报表到账簿查询全部自动完成，由原来每月25日结账变为现在每月31日结账，对于有问题的单据只要双击凭证直接联查出来，一切轻松搞定，工作压力轻松了好多。
经过几个月的磨合期，用友-T3的应用效益大家有目共睹：库存占用下降了，常见的原材料或多或少备货的现象，在应用了管理软件以后，黄经理感觉自己好像多了一个帮手似的，企业流程畅通了，在辅助企业经营决策上也起到了非常积极的作用。
企业在进行成本控制时应从两个方面着手。一方面是寻源，另一方面是节流。而这两方面又是相辅相成，互为表里。所谓寻源就是企业要了解每一分钱是花到了什么地方、是与哪个供应商合作的，历史交易情况是怎样的，每种购买的材料动态成本波动如何等等。从这个角度来看，信息系统已经是当下中小企业应对经济危机的关键工具而不是可有可无的奢侈品。